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Security & License Cockpit

Security & License Cockpit

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Enterprise Edition) (D365FO) beinhaltet ein umfassendes Berechtigungsmanagement. Auf Basis vordefinierter Rollen erhalten Benutzer Zugriff auf Masken, Berichte und Funktionen sowie auf die dafür benötigten Datenstrukturen.

Herausforderungen

  • Kein Unternehmen gleicht dem anderen, die vordefinierten Rollen entsprechen daher häufig nicht den tatsächlichen Rollen im Unternehmen.
  • Die bestehenden Rollen sind sehr umfangreich, wodurch Benutzer meist mehr Berechtigungen zugeteilt bekommen, als sie für ihre Arbeit benötigen.
  • Berechtigungen können nur sehr schwer zielgerichtet geändert werden, da Abhängigkeiten zwischen Rollen bestehen und zudem den meisten Benutzern mehr als nur eine Rolle zugeordnet ist.
  • Eigenentwicklungen und Zusatzmodule müssen in die bestehenden Rollen, Aufgaben und Privilegien integriert werden.
  • Die Auswirkung der Berechtigungen auf die Lizenzierung ist nicht unmittelbar ersichtlich, die vergebenen Berechtigungen haben aber direkten und enormen Einfluss auf die Lizenzkosten von Microsoft Dynamics 365.

Lösung

Das Zusatzmodul Security & License Cockpit adressiert die aufgezeigten Herausforderungen und ermöglicht eine einfache, zielgerichtete und lizenzoptimierende Berechtigungsvergabe in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (EE). Das Modul ist vollständig auf dem neuen Extensions-Modell aufgebaut und unterstützt alle D365FO Versionen seit Platform Update 3 (also seit dem November 2016 Release).

Funktionen

  • Anzeige und Änderung der Rechte pro Rolle auf Knopfdruck in einer übersichtlichen Matrix-Darstellung (an Excel angelehnt).
  • Effiziente Rechtevergabe bis ins Detail für Menüpunkte, Felder, Schaltflächen, Maskenelemente, Tabellen, Entitäten sowie Service Operationen.
  • Einfache Kombination der Berechtigungen unterschiedlicher Rollen zur Erstellung neuer Rollen.
  • Import von Task Recordings als Basis für die Berechtigungsvergabe.
  • Vergleich, Auswertung und Änderung der Berechtigungen in Microsoft Excel.
  • Unmittelbare Anzeige der benötigten Lizenzen – für jedes Recht und für jede Rolle.
  • Protokollierung der Änderungen, die im Security & License Cockpit vorgenommen wurden.

Anwendungsbeispiele

  • Erstellung eigener Rollen und Übernahme ausgewählter Berechtigungen von Standard-Rollen.
  • Berechtigungsänderungen ohne Abhängigkeiten zwischen Rollen.
  • Gezielte Lokalisierung und Deaktivierung von Menüpunkten, welche teure Benutzertypen bedingen.
  • Berechtigungsvergabe für Eigenentwicklungen und Zusatzmodule – effizient, integriert und einfach.
  • Testen, was mit einem bestimmten Benutzerlizenztyp möglich ist.

Vorteile

  • Kosteneinsparung – durch einfaches und effizientes Berechtigungs- und Lizenzmanagement.
  • Erhöhte Sicherheit & Transparenz – durch übersichtliche Darstellung der Berechtigungssituation, gezielte Rechtevergabe und Protokollierung.
  • Getestet und erprobt – durch über 20 erfolgreiche Implementierungen.

Weiterführende Informationen

Referenz Security & License Cockpit Referenz zum Security & License Cockpit von Herrn Ing. Thomas Hankiewicz, Head of IT Operations und ERP Projektleiter bei Michael Pachleitner Group.
Factsheet Security & License Cockpit für Dynamics 365 Finance and Operations (EE) Das Factsheet zum Security & License Cockpit für Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (EE) steht hier zur Verfügung.
Factsheet Security & License Cockpit für Dynamics AX 2012 Das Factsheet zum Security & License Cockpit für Microsoft Dynamics AX 2012 steht hier zur Verfügung.
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